4.2.3
Analytická evidence zásob
Ing. Alena Čechová
Analytická evidence zásob se vede dvěma způsoby, které nepřímo vyplývají z platné legislativní úpravy:
a. na analytických účtech syntetických účtů třídy 1,
b. na podrozvahových účtech.
NahoruAnalytické účty
Na analytických účtech syntetických účtů zásob (tj. účtová třída 1) se vedou zásoby minimálně v takovém členění, aby bylo možné sestavit rozvahu v členění předepsaném prováděcí vyhláškou. Analytické účty však musí vždy odpovídat druhům či skupinám zásob ve skladové evidenci. To v praxi znamená, že nestačí v účetnictví rozlišit zásoby na materiál a zboží podle syntetických účtů, ale analytickými účty by měly být odděleně sledovány zásoby dle jednotlivých skladů (hmotně odpovědná osoba či místo uložení), a to z toho důvodu, že zásoby podléhají inventarizaci a pokud by nebyly sledovány podle jednotlivých skladů, mohly by vznikat problémy při jejich identifikaci a odsouhlasování fyzického stavu na stav účetní.
Dále musí být zajištěno analytické členění podle druhů odděleně sledovaných v rámci jednoho skladu, např. hořlavé látky, sypké hmoty, ochranné pracovní pomůcky, režijní materiál skladovaný apod. Samostatně se také analyticky sledují vedlejší náklady pořízení, pokud v souladu s účetními metodami nemohou být přiřazeny konkrétním zásobám a účetní jednotka zvolila způsob samostatné evidence těchto nákladů a jejich rozpouštění.
Zásoby zboží v maloobchodní činnosti musí být analyticky sledovány minimálně dle hmotně odpovědných osob a podle míst uložení.
NahoruOddělené sledování zásob
Účetní legislativa stanoví další druhy zásob, které musí být odděleně sledovány. Jsou to zásoby:
-
jimiž účetní jednotka ručí za závazky nebo byly dány do zástavy,
-
které byly předány ke zpracování jiné účetní jednotce,
-
které byly předány do konsignačních skladů,
-
zapůjčené jiné účetní jednotce,
-
vedlejší náklady související s pořízením zásob, pokud nejsou přiřazovány konkrétním zásobám,
-
odchylky od skutečné ceny zásob v případech, kdy se zásoby evidují na skladě v předem stanovené skladové ceně.
… 